גן אירועים מחזיק במלוא הפוטנציאל לספק לכם אירוע חד פעמי, כל עוד אתם משקיעים את המחשבה, המאמצים וכמובן שגם הכספים בבחירה נכונה של מקום.
יש כמה בדיקות די פשוטות שאם תבצעו אותן לפי הספר, תוכלו להגדיל משמעותית את הסיכויים לאירוע מהחלומות.
מיקום גן אירועים
בישראל יש היצע לא קטן של גני ואולמות אירועים, בשלל אזורים גיאוגרפיים.
בחלק גדול מהמקרים, נקודת ההתחלה היא ההחלטה על אזור גיאוגרפי כללי בו תמקדו את החיפושים שלכם.
בדרך כלל, תרצו אזור נגיש ופשוט להגעה מרוב חלקי מדינת ישראל, עם נתוני פתיחה מרשימים מבחינת הנופים, הסביבה, האווירה וכן הלאה.
החדשות הטובות הן שההחלטה על גן אירועים בשרון צפויה לאפשר לכם ליהנות מכל העולמות, במיוחד אם מביאים בחשבון את רמה הגבוהה של חלק מהמתחמים הפזורים בו.
הרישיונות של גן האירועים
הסיוט הגדול ביותר של כל מי שמארגן אירוע הוא לגלות בדקה ה-90 שהמקום שבחר אינו מחזיק ברישיונות הנדרשים, מה שעלול לסכן את עצם קיום האירוע.
בישראל יש עשרות רבות של מתחמי אירועים שפועלים ללא רישיון והיתרים מתאימים, בין אם מסיבה טכנית ובין אם הם לא מקיימים את אחת מדרישות החובה בדרך לכך.
חשוב לכן לבדוק מראש שלמקום המיועד יש את הרישיונות הנדרשים. זוהי בקשה לגיטימית, שבעלי המקום אמורים למלא.
האוכל
האוכל הוא אחד הפרמטרים העיקריים למדידת ההצלחה של האירוע, ואתם ממש לא רוצים לפספס מהבחינה הזו באירוע החשוב שלכם.
מומלץ לבדוק מי עומד מאחורי התפריט הקולינרי ומה בדיוק הוא יכול לכלול. נסו לתאם עם אנשי גן האירועים הגעה לאירוע שמתקיים בו להתרשמות ישירה, שתכלול גם טעימה נקודתית מהמנות המוגשות בו.
יש כמובן את ערב הטעימות, אולם לרוב הוא מתקיים קרוב למועד האירוע ואחרי שסוגרים אולם או גן אירועים, ומומלץ לכן שלא להתבסס עליו בלבד.
העיצוב של הגן
גן אירועים עשוי ליצור עבורכם תפאורה מושלמת, המשלבת בין הפנים בחוץ (ולעיתים קרובות – בין הפאר של הטבע לעיצוב המוקפד של המקום).
תמונות וסרטונים יכולים ללמד אתכם הרבה מאוד על האופן שבו המקום עשוי להיות מעוצב ומאורגן, אבל גם כאן מומלץ לא להתבסס עליהם באופן מוחלט.
ביקור במקום המיועד בזמן אירוע, ורצוי כזה שדומה ככל שניתן למאפיינים של הערב המרגש שלכם, יכול לפתור לכם הרבה מאוד סימני שאלה.
היחס
ארגון אירוע הוא לא דבר של מה בכך, וכדי שהוא יהיה מוצלח אתם תצטרכו בדרך כלל הירתמות מלאה של אנשי גן האירועים.
נסו להתרשם מהיחס שאתם מקבלים, החל מהפנייה הראשונית ולכל אורך הדרך. בדקו מראש מיהו איש הקשר שלכם, לפני האירוע ובמהלכו. ודאו שתוכלו לקבל מענה לכל צורך באשר הוא.
מעבר לפתרון המעשי, מקום שמציע יחס חם ואישי יתרום מטבע הדברים לשקט הנפשי שלכם בין כל המתחים, החששות וההתרגשות.